國立中央大學 學習與教學研究所  劉子鍵  副教授 

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O 專欄撰稿的緣起和期許

最近在一場「資訊教育」計畫申請的審查會議中，同為審查委員的保生國小徐校長邀請我為教育局電子報的「資訊媒體」專欄撰稿，並給與我很大的揮灑空間。基於教育電子報的調性以及我過去在國小、國中與高中任教的實務經驗，我期許能以貼近教學現實的方式，並用輕鬆的筆觸來探討各項與資訊教育或教育科技有關的議題。

那麼，作為本專欄的第一篇文章，本文應該談些什麼呢？

我想，既然是因為出席一場計畫申請的審查會議，而導致我因緣際會的接下本專欄，那麼就先談談我審查計畫時的所見所聞，以及提出個人的一些建議吧。

O 審查會議的概況

近年來，政府非常重視在各級學校中推動資訊科技融入教學，各級政府單位除了以齊頭式的方式補助各校購置基本的軟硬體設備和辦理教師進修活動之外，常會公布各項補助計畫以鼓勵各校提出申請並進行評比，期能藉此鼓勵各校在資訊科技的應用上發展學校的特色。由於當前整體教育經費緊縮，這類型的經費補助對各校是不小的挹注，因此各校對計畫的申請無不卯足全力。

我曾在不同縣市之審查會議中從事審查工作。通常審查會議的進行流程是由各申請學校在會議前準備好書面資料，並在會議中進行口頭報告，而由審查委員現場提問、討論與評分。

至於審查會議的報告形式，則可以粗分為兩類。有些計畫審查會議規定各校代表必須輪流進入會議室單獨報告，有些審查會議則開放讓所有申請學校共聚一堂，聆聽彼此的報告。在開放形式（後者）的審查會議中，常有些學校或因為向心力強或為了壯大聲勢，而有十幾位甚至二十幾位教師一起出席。此時，各校出席者分別聚眾於會場的一方，雖不至於劍拔弩張，但也算是氣氛凝重。

此外，由於提出申請的學校通常為數不少，各校代表的口頭報告時間常被壓縮，甚至有時每校僅有十幾分鐘的報告時間。最後，基於保密原則或是作業時間的限制，審查委員常是等到出席審查會議時才拿到各校所提出的計畫書。也就是說，審查委員很可能只能趁報告者進行口頭報告時，快速瀏覽所提供的計畫書，並據以發問與評分。因此，在如此有限時間和緊張氣氛下，提出申請的學校若能呈現清楚而詳實的書面與口頭報告，則必然對審查結果有加分的作用。

然而，並非所有參與的學校都能有效掌握此關鍵契機。據我所知，審查委員坐在台下閱讀計畫書與聆聽報告時，一顆心常懸在半空中。之所以如此，原因可能有二：其一、申請單位草率行事且報告內容不知所云，讓人如坐針氈。其二、申請單位非常認真的準備與報告，但準備方向與呈現方式不得要領，讓人有股想衝上台去替其解圍的衝動。前者與當事者的處事態度有關，旁人無法置喙；後者則涉及了一些準備與呈現計畫時的方向與策略，經由稍微提醒後應是很容易改善的。

為了不讓認真準備的學校因不瞭解準備的重點與方向而導致事後飲恨，本期與下期的專欄文章將就個人的審查經驗，以及審查過程中的所見所聞，分別就「資訊教育計畫申請」中可能的幾個大方向（例如：「學校軟硬體設備的現況」、「教師與學生的資訊素養」、「計畫目標與執行策略」、以及「經費編列」等）提出學校單位在撰寫與報告計畫時可注意的一些事項。當然，計畫申請所應注意的事項多如牛毛，必然無法在兩期的文章中完全顧及。在此，僅挑出最常被提出申請之學校所忽略之處，與大家分享和討論。

O 「學校軟硬體設備現況」的準備與呈現要領

一般而言，計畫審查會議的最主要目的是在：瞭解提出申請的學校究竟想做什麼、評估計畫的目標是否具有價值、判斷計畫的執行策略是否可行、審查學校的軟硬體設備及教師與學生的素養，是否足以勝任該計畫的執行工作、以及評估計畫的經費是否適切…等。

計畫的撰寫者與報告者應能清楚且有效的呈現學校「軟硬體設備的現況」，不應僅是零散的呈現一堆表格，而未能充分說明表格中各項數據所代表的意涵（例如：表格中所顯示的電腦數目是否不足；又如：單槍投影的數目能否滿足老師的使用需求）。以下提供幾個要領供大家參考。

要領一：凸顯特色以增加計畫的說服力

大家都有說故事的經驗。一個好的說故事者，在說故事時會與故事主題緊緊相扣，並省略許多無關的細節，讓故事的結構緊湊與完整。計畫的撰寫與呈現也應如此。在學校現場中，有關「學校軟硬體設備之現況」的資料非常的多，如果通通塞入計畫，常會影響一個計畫的邏輯結構並妨礙審查委員的閱讀。

那該如何篩選應呈現的資料呢？在撰寫計畫的過程中，計畫撰稿者不妨想想應凸顯學校的哪些現況，才能有力的說服審查委員。例如，若提出計畫之學校的軟硬體資源豐富，則應將說明重點放在學校的執行能力；若提出計畫之學校的軟硬體資源不足，則應強調急需要藉此計畫補充軟硬體資源）。

印象之中，曾有一所學校在此方面表現的非常出色。該校的計畫目標之一是推動全校老師，在課堂中應用資訊科技進行教學。該校在計畫書中：

●   用具體的數據說明該校老師都有能力製作數位教材（例如：通過Powerpoint軟體檢測之老師的百分比很高）。

●   強調利用單槍投影進行簡報是課室中運用資訊科技的有效方法。

●   用具體的數據呈現出同一節課中計畫使用單槍投影設備的老師，常常多於現有單槍投影設備之數量。

此一呈現方式，突顯該校對單槍投影設備的迫切需求。可以想見的是這樣的計畫書對審查委員具有很高的說服力。審查結果，非但該校所申請的單槍投影設備全數通過，甚至有部分審查委員還建議應該再增加單槍投影設備的數量呢。

要領二：整合與解釋重要資訊並引導審查委員注意

既然凸顯特定現況是如此重要，那該如何做呢？

在政府單位所公布之各項經費補助計畫中，有些對申請計畫的格式有明確的規定；有些則否。然而，無論如何，申請學校都應該盡量在許可的範圍內將有關的數據、表格整合在一起、以文字進行解釋，並試著將重點標註（例如：粗體、星號、斜體、底線）出來，以便在快節奏的報告中吸引審查委員的注意力。

以下就「電腦設備的概況」為例進行說明。有些學校送出的計畫書在不同表格中列出與電腦設備有關的數據且未進行說明。如此流水帳般的呈現方式常讓審查委員讀來索然無味，且無法在短時間內抓住重點。審查委員最後通常選擇略過此部分。有些計畫書則會貼心的在同一個表格中並列型號、購買年份、放置的教室與使用目的等訊息，並利用不同顏色或符號來特別強調某些特殊狀況（例如：以星號標示接近汰換期限的設備）。後者用以呈現訊息的方式除了可以提醒審查委員注意相關重點之外，也可加深審查委員對學校管理資訊設備之能力的良好印象。

要領三：強調對舊設備的有效管理與利用

計畫書中軟硬體的經費經常佔了計畫經費的大宗。通常而言，學校能否有效的管理與充分利用「既有」的軟硬體，是審查委員決定是否讓該校添購更多設備時的重要參考指標。

許多學校在報告時常常強調（甚至埋怨）既有的設備是如何的老舊與不足，導致於資訊教育推廣工作是如何的窒礙難行。然而有一所學校的報告至今讓我印象深刻。該位報告者（是一位校長）雖然也強調既有的電腦過於老舊，但其更強調該校是如何的將已屆報廢年限，但仍堪用的電腦放在走廊四周供學生們下課使用，以及如何在午休時間開放電腦教室讓學生們充分使用電腦。相較於只會抱怨設備不足與老舊的學校，這所強調有效利用與管理舊設備的學校，在申請新設備時更能獲得審查委員的認同與支持。

要領四：呈現時（尤其口頭報告）切莫喧賓奪主

在審查的過程中，最讓審查委員坐立難安的是有些學校單位在書面與口頭報告時花費大部分的篇幅（或時間）在陳述學校過去的豐功偉業（除了學校軟硬體設備的現況之外，亦包含：教師與學生的資訊素養、以及承辦活動的經驗等），導致無暇闡述計畫的具體內涵為何，以及未來將如何落實計畫。其中，又以表現優良的學校較容易出現此一狀況（或許是因為表現優良的學校有較多的豐功偉業可陳述）。

過去的優異表現雖然可以增加審查委員對該校執行計畫的信心，但如前所述，審查的項目還包含許多其他項目（例如：計畫的價值、計畫的可行性、以及計畫經費的適切性等。審查會議中花過多時間於呈現學校的現況與經驗，就如同考試時花過多時間於所會的題目上一樣，終將顧此而失彼。

上述四項準備與呈現的要領提醒著我們：有效呈現「軟硬體設備的現況」是非常重要的。提出申請的學校在撰稿與報告過程中，應在不佔用過多比重之篇幅的前提下，思考應篩選出哪些資料來說明學校的哪些特色和藉此增進計畫的說服力，以及思考如何整合、解釋與註記各項資料以引導審查委員注意到所欲凸顯之學校特色。此外，在報告的過程中應多利用寶貴的時間闡述學校的積極作為，而少抱怨現況。

下一期的文章中將接續介紹學校在申請資訊教育計畫時的其他應注意事項。下回再見了。